Ko gre za termalni papir, večina ljudi to pozna, ko pa gre za termo papir za blagajne, večina ljudi morda ne bo preveč jasna. Naslednji urednik vam bo torej predstavil, ali ima termo blagajniški papir rok trajanja in kako ga moramo hraniti.
Termični blagajniški papir je vrsta papirja za tiskanje, ki se uporablja v termičnih tiskalnikih in termalnih faksih. Kakovost izdelka termičnega blagajniškega papirja neposredno vpliva na kakovost tiskanja in čas shranjevanja ter celo na življenjsko dobo tiskalnikov in faksov.
Za trgovce s termičnimi blagajnami je ključni izziv skladiščenje. Vsak termoblagajniški papir je tudi zelo občutljiv na svetlobo in če potemni ali zbledi, lahko močno pospeši njegovo propadanje. Poleg tega bo morebitna nadaljnja izpostavljenost toploti potemnila okoliški premaz in s tem zameglila natisnjeno sliko. S trenjem bo prevleka počrnela tudi, če jo udarjamo ali drgnemo. Toplotno prevodne premaze je mogoče nanesti tudi s topili, na primer v hlapih, ki izhajajo iz označevalcev in polietilenskih sponk za mape, da povzročijo reakcijo na poškodbe, ki jih povzroči slika. Kemične spremembe v kemičnem premazu termičnega papirja lahko vplivajo tudi na sosednje shranjene dokumente.
1. Močno priporočam termične tiskalnike za blagajniške papirje in predloge za zaščito termičnega papirja za blagajne
Če za pretvorbo v termične kopije uporabljate tiskalnik ali faks, priporočamo, da resno razmislite o prehodu na kopirni stroj za navaden papir, ki ni termičen.
Papir za registrske blagajne shranjujte na suhem mestu in se izogibajte izpostavljenosti vetru in soncu, kolikor je le mogoče, saj lahko toplota, ki jo ustvarja sončna svetloba, vpliva na barvo papirja. Poleg tega bodite pozorni na temperaturo in vlažnost okolice blagajniškega papirja.
2. Arhivsko gradivo z dolgoročno veljavnostjo ali dolgoročno tržno vrednostjo
Dokazi na tej stopnji kažejo, da je kakršen koli papir za termično blagajno preveč nestabilen, da bi ga lahko dolgoročno obravnavali kot učinkovitega. To velja tudi za sodobnejši papir, za katerega lahko pričakujemo, da se bo v samo 5 letih znatno zmanjšal, tudi pri pogojih skladiščenja in rokovanja. Termoblagajniški papir je manj primeren za beleženje dolgoročne veljavnosti oziroma dolgoročne tržne vrednosti. Da preprečite izgubo informacij o podatkih za takšne zapise, obvezno kopirajte papir za termično blagajno na papir za dolgoročno obstojnost ali kopirni papir. Te kopije naj bodo arhivirane kopije. Kopije na termični papir bodo verjetno ogrožene kot osnovna praksa upravljanja, potem ko je bila kopija preverjena glede celovitosti podatkov in berljivosti. Če morate iz kakršnega koli razloga shraniti termični blagajniški papir, uporabite kopijo kot varnostno kopijo podatkov, da preprečite, da bi izvirnik postal nerazločljiv. Dokumenti morajo biti shranjeni v notranjih okoljskih pogojih, to je pri 20 stopinj ali 50 odstotni relativni zračni vlagi. Temperatura in vlažnost okolja lahko povzročita hitro poslabšanje slike. Izogibajte se dolgotrajni izpostavljenosti svetlobi, saj bo tudi to pospešilo propadanje slikovnega izdelka. Da bi preprečili morebitno nevarnost, da bi vroče kopije drugih dokumentov vplivale na sosednjo shrambo, je treba vroče kopije oddati ločeno za uporabo v drugi dokumentaciji.
3. Zabeležite kratkoročno tržno vrednost
To je zato, ker je predvidena življenjska doba sodobnih termo blagajniških slik zelo kratka, zato je uporaba sodobnega termo papirja postala celo težava v primerjavi s samo kratkoročnim zapisom tržne vrednosti. Torej, če potrebujete več kot pet let vročega kopiranja ali če ga morate obdelati v velikih serijah, razmislite o izdelavi kopije, ki jo boste uporabljali kot vodilo, in jo shranite. Če tega ni mogoče zagotoviti, bo potrebna previdnost, če papirja zmanjka. To mora vključevati njihovo shranjevanje ločeno od temperature in vlage v okolju, izogibanje dolgotrajni izpostavljenosti svetlobi in njihovo shranjevanje ločeno od drugih dokumentov.