Po tiskanju toplotnega papirja obstaja več različnih standardov za rok uporabnosti toplotnega papirja. Rok uporabnosti toplotnega papirja, ki se uporablja v supermarketu, je v tem, da ne more popolnoma izginiti v treh mesecih, pisanje pa ostaja jasno v roku 1 meseca. To pojasnjuje tudi, zakaj blagajniški papirni prejemki v supermarketih zahtevajo odjemalcev, da račune vzamejo za izdajo računov v roku enega meseca, saj pisava na toplotnem papirju po dolgem času postane nejasna. Uporabljeni faks papir je toplotni papir tipa faksa, ki zahteva, da se tiskani rokopis shrani več kot pol leta. Na voljo je tudi triodporni posebni toplotni papir za medicinsko uporabo. Rok uporabnosti mora trajati kar 2 leti v idealnih pogojih. Trenutno se uporablja večina uvoženega toplotnega papirja.
Kaj naj naredim, če toplotni papir po dolgem času po tiskanju zmede na toplotnem papirju? Kako ohraniti toplotni papir, da ne bi zmedlo?
Odgovor je, da si ne morete opomogel. Po odprtju toplotnega papirja bo prišlo do oksidacijske reakcije, ko se papir postavi pod zračno površino, spremenil pa se bo tudi kemični premaz barve, ki razvija plast, barva pa bo postala nejasna. Toplotni papir natisnjena premaz spada v toplotni in barvni učinek, ki se je že zgodil, in se bo počasi nevtraliziral s časom, zrakom in zunanjimi dejavniki, kar je nepopravljiv kemični proces reakcije.
Ko običajno uporabljamo toplotni papir, ga moramo uporabiti vnaprej v obdobju shranjevanja.